Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

Bertema.com – Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

Pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah Madrasah pada tahun 2019 dilakukan untuk tercapainya kualitas data demi terwujudnya Satu Data. Tentunya mengacu kepada peraturan Pendataan Calon Peserta UjianSekola/Madrasah yang berlaku.

Oleh karena itu Pusat Penilaian Pendidikan mengembangkan sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah/Madrasah 2019 SD/MI.

Dengan melihat kepada permasalahan yang ada pada pelaksanaan pendataan peserta ujian nasional tahun 2018.

Maka , Pusat Penilaian Pendidikan merasa perlu merubah metode pendataan dan melakukan peningkatan sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah/Madrasah 2019 SD/MI.

Karena hal tersebut disusunlah “Panduan Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah Madrasah daring 2018” untuk mempermudah penggunaannya.

Panduan pendataan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah Madrasah secara daring 2019.

Mudah-mudahan Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Sekolah Madrasah daring 2019 ini bermanfaat sebagai pegangan atau referensi. Bagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi US/M di seluruh Indonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi.

Spesifikasi Hardware

Komputer yang akan digunakan untuk melakukan proses pengentrian data ke dalam sistem Pendataan online terdiri atas spesifikasi hardware dan software.

Spesifikasi hardware atau perangkat keras yang direkomendasikan sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum:

Prosesor : Pentium III dan diatasnya (atau AMD Athlon XP)

Memori : 128 MB

Adapter : VGA 16 Bit (32 Mb) dengan resolusi 1024 x 800

Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser)

Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

Adapun software atau perangkat lunak yang direkomendasikan menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yang digunakan minimum Windows XP Home / Profesional Edition.

Aplikasi yang harus terinstall di dalam komputer user yang berhubungan dengan proses pengentrian data antaralain browser internet dan Microsotf Excel.

Browser sangat diperlukan karena modul-modul sistem Pendataan US/M daring berupa halaman web yang diletakkan pada situs World Wide Web (www).

Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah Mozilla Firefox Versi Terbaru yang diproduksi oleh Mozilla.

Sedangkan Microsotf Excel digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet.

Sehingga dengan bantuan atau fitur-fitur yang tersedia di microsoft excel memungkinkan Anda untuk mempercantik bentuk tampilan laporan sebelum Anda mencetaknya.

Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah Microsoft Excel versi 2000 atau diatasnya produksi Microsoft.

CARA MEMULAI SISTEM PENDATAAN

PROSES LOGIN

Langkah pertama kali yang harus dilakukan sebelum melakukan proses pengentrian data siswa adalah melakukan login ke dalam sistem.

Untuk login ini Anda harus mengetahui username dan password yang telah diberikan oleh dinas pendidikan setempat kepada masing-masing SD/MI.

Adapun prosedur login adalah sebagai berikut:

1 : Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada di halaman web form login

2 : Masukkan Username pada kolom User Name dan password pada kolom Password

3 : Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul di layar pada kolom Security Code/Kode Pengaman.

4 : Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berartiAnda salah memasukkan User Name atau Password, Anda harus mengulangi pengisiannya.

5 : Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa ke modul Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yang sesuai dengan profil Anda.

Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

Setelah proses login berhasil, Halaman Utama merupakan halaman pertama kali muncul, seperti gambar berikut ini.

Beberapa tampilan yang perlu diperhatikan pada halaman ini:

1. Kolom Berita

2. Bagian Menu Menu merupakan navigasi untuk menuju ke fasilitas yang ingin di aktifkan.

ACTIONS (MENU UTAMA)

Modul Actions berisi beberapa menu diantaranya Home, Upload dan

Download.

1) Dashboard

Menu Dashboard/Home digunakan untuk kembali ke Halaman Utama dari aplikasi Pendataan.

2) Upload dari Dapodik/Emis

Menu Upload merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengupload Data Siswa. Upload data tersebut menggunakan file data hasil dari pendataan Dapodik.

Untuk jenjang SD, dengan ekstensi dz sedangkan dari pendataan Emis untuk jenjang Madrasah, dengan ekstensi ez.

Adapun tampilan dari Menu Upload sebagai berikut :

Cara dan langkah-langkah dalam mengupload data :

1. Pilih Provinsi

2. Pilih Kabupaten/Kota

3. Klik Tombol Tambah

4. Pilih Berkas yang akan di Upload

5. Pilih Sekolah

6. Klik tombol Upload jika berkas sudah ditambahkan.

7. Untuk menghapus gunakan tombol Hapus

Download

Menu Download merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk men-Download data terdapat dua pilihan yaitu Sekolah dan Siswa.

Cara dan langkah-langkah dalam mendownload data:

a) Download Sekolah

1. Pilih Provinsi

2. Pilih Kabupaten/Kota

3. Pilih Mulai untuk mengatur data sekolah awal yang akan didownload

4. Pilih Sampai untuk mengatur data sekolah terakhir yang akan didownload

5. Klik Tombol Download

Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

DATA MASTER

Terdapat empat menu, yaitu Provinsi, Kabupaten/Kota, Sekolah dan Siswa.

Penambahan, pengubahan dan penghapusan terhadap data master hanya dapat dilakukan oleh User Pusat.

1) Provinsi

Menu Provinsi digunakan untuk mensetup data provinsi, untuk user pusat bisa menambah, mengubah dan menghapus.

User provinsi hanya bisa mengubah provinsi tersebut saja, sedangkan user kabupaten dan sekolah hanya bisa melihat.

2) Kabupaten/Kota

Menu Kabupaten/Kota digunakan untuk mensetup data Kabupaten/Kota.

User pusat dan provinsi bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan user kabupaten hanya bisa mengubah kabupaten/kota tersebut saja.

Cara dan langkah-langkah pengisian data Kabupaten/Kota:

a) Klik Tombol Baris data yang akan diubah,

b) Isi Data Dinas, Kontak dan SKHUN dengan benar

c) Klik Tombol Simpan jika data sudah terisi dengan benar.

3) Sub Rayon

Digunakan untuk mensetup data Sub Rayon atau satuan UPTD atau kecamatan.

Untuk user pusat, provinsi, dan rayon bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan user sekolah tidak hanya bisa melihat sub rayon.

Cara dan langkah-langkah pengisian data Sub Rayon:

a) Klik Menu Sub Rayon untuk mengisi dan Sub Rayon, kemudian akan muncul Form sebagai berikut:

b) Klik Tombol Buat Baru untuk menambahkan

c) Isi data di bagian Grid

d) Klik Tombol Simpan jika data sudah terisi dengan benar.

e) Untuk menghapus Klik Tombol Hapus

4) Sekolah

Menu Sekolah merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk pengisian data Sekolah, untuk menampilkan data sekolah pilih Provinsi dan Kabupaten/Kota.

Cara dan langkah-langkah pengisian data Sekolah :

a) Klik data sekolah yang ada di grid untuk mengubah data tersebut

b) Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah.

Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

DATA PESERTA

1) Biodata Peserta

Menu Biodata Peserta merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk pengisian data siswa yang dimiliki oleh sekolah tertentu.

Untuk menampilkan data siswa pilih Provinsi, Kabupaten/Kota dan Sekolah.

Cara dan langkah-langkah pengisian data Sekolah :

a) Klik data sekolah yang ada di grid untuk mengubah data tersebut

b) Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah.

2) Generate Nomor Peserta

Menu Generate Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakanuntuk pengisian atau pembuatan nomor peserta ujian.

Untuk pemberian nomor peserta wewenang hanya untuk user Provinsi.

REKAP DAN LAPORAN

Digunakan untuk melihat dan mencetak laporan.

Dalam modul rekap terdapat beberapa menu diantaranya Rekap Sekolah, Siswa, Kelas dan Sampul:

1) Satuan Pendidikan

Digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlah sekolah, untuk lebih jelasnya bisa dilihat dalam gambar di bawah ini.

Untuk melihat rekap sekolah Pilih Kategori Rekap, Provinsi dan Rayon kemudian Klik Tombol Tampilkan maka akan muncul tampilan berikut ini:

Jika ingin mencetak gunakan tompol print sedangkan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel.

Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

2) Siswa

Rekap Siswa digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlah siswa per sekolah.

Perhatikan gambar di bawah ini.

Untuk melihat rekap siswa Pilih Kategori Rekap, Provinsi, Kabupaten/Kota, Status dan Jenis sebagai Filter kemudian Klik Tombol Tampilkan.

Jika ingin mencetak gunakan tompol print sedangkan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel.

3) Kelas dan Sampul

Rekap Kelas dan Sampul digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlah Siswa, Ruangan dan Sampul.

Perhatikan gambar berikut ini.

Untuk melihat rekap kelas dan sampul Pilih Provinsi dan Kabupaten/Kota sebagai Filter kemudian Klik Tombol Tampilkan.

Jika ingin mencetak gunakan tompol print sedangkan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel.

4) DNS dan DNT

Laporan DNS dan DNT digunakan untuk menampilkan data nominasi baik sementara maupun tetap.

Untuk melihat DNS dan DNT Pilih Provinsi dan Kabupaten/Kota sebagai Filter kemudian Klik Tombol Tampilkan.

5) Kartu Peserta

Laporan Karu Peserta digunakan untuk menampilkan data Kartu Peserta.

Untuk melihat Kartu Peserta Pilih Provinsi dan Kabupaten/Kota sebagai Filter kemudian Klik Tombol Tampilkan.

Baca Juga:

Konsep Berpikir Tingkat Tinggi (HOTS)

Penilaian K13 Oleh Pendidik Revisi Terbaru

Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

KELENGKAPAN DATA

Digunakan untuk melihat rekap Kelengkapan Data yang sudah diupload atau dientry.

Dalam Modul Kelengkapan Data terdapat beberapa menu diantaranya (Sekolah Belum Upload, Sekolah Belum Lengkap dan Siswa Belum Upload).

1) Sekolah Dengan Siswa Kosong

Menu Sekolah dengan siswa kosong digunakan untuk menampilkan Rekap Data Sekolah yang memiliki jumlah siswa kosong.

Sekolah dengan siswa kosong dapat terjadi dikarenakan beberapa hal, diantaranya belum melakukan upload data, sekolah tutup (tidak mengikuti UN).

2) Sekolah Belum Lengkap

Menu Sekolah Belum Lengkap digunakan untuk menampilkan Rekap Data Sekolah yang belum lengkap.

Untuk melihat rekap Sekolah Belum Lengkap Pilih Provinsi, Kabupaten/Kota, Status Sekolah dan Jenis Sekolah sebagai Filter.

Kemudian Pilih Kolom yang akan di cek kelengkapan datanya, Klik Tombol Tampilkan.

Jika ingin mencetak gunakan tompol print sedangkan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel.

3) Siswa Belum Lengkap

Menu Siswa Belum Lengkap digunakan untuk menampilkan Rekap Data Siswa yang belum lengkap.

Untuk melihat rekap Sekolah Belum Lengkap Pilih Provinsi, Kabupaten/Kota, Status Sekolah dan Jenis Sekolah sebagai Filter.

Kemudian Pilih Kolom yang akan di cek kelengkapan datanya, Klik Tombol Tampilkan.

Jika ingin mencetak gunakan tompol print sedangkan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel.

Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019

TOOLS

Digunakan untuk mensetup Informasi Akun, dalam Modul Tools terdapat beberapa menu diantaranya (My Account dan Logout).

1) My Account

My Account digunakan untuk mengubah informasi akun yang sedang login.

Manual Pendataan Peserta UN

Cara dan langkah-langkah mengubah informasi Akun:

General digunakan untuk mengubah Nama Lengkap, Email dan Telepon

1. Masukan Data yang akan diubah

2. Klik Tombol Save untuk menyimpan data

Password digunakan untuk mengubah password

1. Jika ingin mengubah password ceklis Kolom Ganti Password

2. Masukan Password Lama

3. Masukan Password Baru

4. Masukan Password Baru Sekali Lagi

5. Klik Tombol Save untuk menyimpan password

2) Logout

Menu Logout digunakan untuk keluar dari Aplikasi Pendataan dan menghapus session yang sedang berjalan.

Demikianlah Manual Pendataan Peserta UN SD MI Tahun 2019 yang dapat admin bagikan.

Semoga dapat membantu operator SD/MI dalam melakukan penginputan data calon peserta US/M.

Sumber: Manual Pendataan calon Peserta Ujian Nasional SD/ MI Tahun Pelajaran 2018/2019. Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *