Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019

Bertema.com – Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional UN pada tahun 2019 dilakukan untuk tercapainya kualitas data demi terwujudnya Satu Data. Tentunya mengacu kepada peraturan Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional yang berlaku.

Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Online 2019 SMP berawal pada pelaksanaan UN tahun ajaran 2016/2017. Yang mana pada saat itu hanya berfungsi untuk pemeliharaan data siswa saja.

Selain itu Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional tahun 2016 dan sebelumnya dijaring oleh panitia tingkat Provinsi menggunakan program secara offline.

Namun proses pendataan sekarang dapat dilakukan secara langsung di semua provinsi dimana setiap sekolah di setiap daerah bisa secara langsung. melakukan proses input/edit ataupun upload data siswanya ke dalam sistem.

Spesifikasi Hardware

Komputer yang akan digunakan untuk melakukan proses pengentrian data ke dalam sistem Pendataan online terdiri atas spesifikasi hardware dan software.

Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019

Spesifikasi hardware atau perangkat keras yang direkomendasikan sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum:

Prosesor : Pentium Core 2 dan diatasnya (atau AMD)

Memori : 2 GB

Adapter : VGA 64 Bit (512 Mb) dengan resolusi 1024 x 800

Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser)

Adapun software yang direkomendasikan menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yang digunakan minimum Windows 7, Windows 8, Windows 10.

Aplikasi yang harus terinstall di dalam komputer user yang berhubungan dengan proses pengentrian data antaralain browser internet dan Microsotf Excel.

Browser sangat diperlukan karena modul-modul sistem Pendataan US/M daring berupa halaman web yang diletakkan pada situs World Wide Web (www).

Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah Google Chrome atau Mozilla Firefox Versi Terbaru yang diproduksi oleh Google/Mozilla.

Sedangkan Microsotf Excel digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet.

Sehingga dengan bantuan atau fitur-fitur yang tersedia di microsoft excel memungkinkan Anda untuk mempercantik bentuk tampilan laporan sebelum Anda mencetaknya.

Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah Microsoft Excel versi 2007 atau diatasnya produksi Microsoft.

Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019

CARA MEMULAI SISTEM PENDATAAN

PROSES LOGIN

Langkah pertama kali yang harus dilakukan sebelum melakukan proses pengentrian data siswa adalah melakukan login ke dalam sistem.

Untuk login ini Anda harus mengetahui username dan password yang telah diberikan oleh dinas pendidikan setempat kepada masing-masing sekolah.

Pada sistem ini terdapat fasilitas auto log out.

Maksudnya bila Anda tidak melakukan aktifitas apa pun terhadap sistem maka sistem secara otomatis akan log out.

Sehingga jika Anda ingin masuk harus memasukkan kembali account Anda untuk masuk ke dalam Sistem yang sudah log out.

Sistem Pendataan Calon Peserta UN online ini telah dilengkapi dengan prosedur keamanan data. Sehingga hanya user yang memiliki otorisasi saja yang bisa mengakses atau melakukan poses pengentryan data pendataan siswa.

Setiap user akan memiliki user name dan password yang bersifat unik yang digunakan untuk login ke dalam sistem pengentryan data.

Identitas masing-masing user telah terekam di dalam Database server online. Sehingga pada saat user login akan otomatis teridentifikasi nama operator yang melakukan login ke dalam sistem.

Melalui sistem ini setiap operator diberikan hak untuk mengganti password sendiri yang nantinya digunakan untuk login ke dalam sistem.

Baca Juga: Manual Pendataan Peserta UN SD Tahun 2019

Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019

Adapun prosedur login adalah mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada di halaman web form login

2. Masukkan Username pada kolom User Name dan password pada kolom Password

3. Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul di layar pada kolom Security Code/Kode Pengaman.

4. Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berartiAnda salah memasukkan User Name atau Password, Anda harus mengulangi pengisiannya.

5. Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa ke modul Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yang sesuai dengan profil Anda.

Catatan:

Ketika Anda telah login ke dalam sistem dan berada pada modul utama, jangan sampai Anda menekan tombol Back dan Refresh.

Hal ini akan membuat Anda keluar dari sistem, sehingga perubahan data yang telah Anda lakukan tidak akan masuk ke dalam Database.

Setelah proses login berhasil, Halaman Utama merupakan halaman pertama kali muncul, seperti gambar berikut ini.

Manual Pendataan Peserta UN

Beberapa tampilan yang perlu diperhatikan pada halaman ini:

Data Master

Pada modul data master ini terdapat tiga sub menu lagi yaitu menu Master Propinsi, Master Kota/Kabupaten dan Master Sekolah.

Modul ini digunakan untuk melakukan setup (tambah, edit dan hapus) terhadap data-data master propinsi, kota/kabupaten dan sekolah di dalam system.

KOTA KABUPATEN

Modul ini digunakan untuk melakukan setup terhadap data master Kota/Kabupaten.

Adapun prosedur Edit Data Kota Kabupaten dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Pilih Kota Kabupaten yang akan Anda edit di grid

2. Klik Command Edit (gambar pencil) yang ada pada grid kolom paling kiri

3. Lakukan proses editing seperti ganti nama dinas dan lain sebagainya

4. Klik tombol simpan untuk menyimpan data perubahan ke dalam database

Untuk proses delete langkahnya tinggal pilih Kota Kabupaten yang akan dihapus lalu klik command delete yang ada di kolom paling kanan di grid.

Manual Pendataan Peserta UN

Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019

SEKOLAH

Proses untuk setup master sekolah tidak berbeda dengan proses master Kota/Kabupaten.

Manual Pendataan Peserta UN

Manual Pendataan Peserta UN

Hak Akses

Di dalam hak akses ini user dengan jenjang lebih tinggi bisa menentukan hak akses dari user yang berada di bawahnya.

KOTA/KABUPATEN

Prosedur ini hanya bisa dilakukan oleh user Provinsi

1. Pilih Menu Hak Akses, lalu pilih Kota/Kabupaten

2. Pilih Kota/Kabupaten atau nama user tambahan yang akan Anda ubah hak aksesnya

3. Selanjutnya jika Anda akan mengubah hak akses pilih hak aksesnya apakah Rayon (Full) atau Rayon (View).

4. Klik Tombol Update untuk mengubah hak aksesnya.

5. Jika Anda akan mereset password dari username Kota/Kabupaten yang telah Anda pilih klik tombol Reset Password. Reset password akan mengembalikan password ke kondisi default password awal.

Manual Pendataan Peserta UN

SEKOLAH

Secara default hak akses sekolah hanya View yang mana hanya diberikan hak untuk mengakses beberapa menu saja.

Bila sekolah hendak diberikan hak Akses yang Full, maka sekolah tharus mengganti password awal yang diberikan.

User Provinsi atau Rayon bisa merubah Hak aksesnya, hal ini harus dicermati secara teliti agar tidak terjadi kesalahan.

Manual Pendataan Peserta UN

Biodata Siswa

Pada menu biodata siswa ini terdapat empat sub menu yaitu Entri Nopes UASBN, Entri Siswa tambahan, Edit biodata, dan Edit Per Field.

EDIT BIODATA

Menu ini digunakan untuk mengedit biodata siswa yang telah terinput di suatu sekolah.

Dimana setelah kita input siswa pada proses Entri Nopes UASBN langkah selanjutnya adalah melakukan proses edit terhadap siswa tersebut. Seperti mengupdate nama orang tua, hobi, transportasi, jarak pekerjaan ortu dan lain sebagainya.

Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019

Adapun langkah-langkah Edit Biodata, adalah:

1. Pilih Biodata Siswa, lalu pilih Edit biodata

2. Pilih siswa yang akan Anda Edit lalu klik Command edit yang ada di grid kolom paling kiri (gambar pensil).

3. lakukan proses editing seperti isi nama ortu, alamat, dan lain sebagainya

4. Klik tombol simpan jika telah selesai

Manual Pendataan Peserta UN

EDIT PER FIELD

Digunakan untuk mengedit data-data siswa yang telah terinput di suatu sekolah secara global perfield.

Misal jika di sekolah terdapat 200 siswa dan kita akan mengedit NISN dari 200 siswa tersebut maka modul ini bisa memilih field NISN. Lalu klik edit maka siswa bisa langsung diedit nomor induknya secara bersamaan.

Adapun langkah-langkah Edit Field, adalah:

1. Pilih Biodata Siswa, lalu pilih Edit Per Field

2. Masukkan kelas yang akan Anda Edit Fieldnya (kosongkan jika Anda memilih semua kelas).

3. Pilih field yang akan Anda Edit

4. Klik tombol Edit

5. Lakukan proses editing

6. Klik Tombol Simpan

Manual Pendataan Peserta UN

DOWNLOAD

Untuk mendowload data kota/kabupaten ataupun siswa ke dalam format DBF yang akan digunakan untuk mengupdate database pada program biodata offline.

Menu Download ini terbagi menjadi tiga submenu yaitu download Kota/Kabupaten, Download Sekolah dan Download Siswa.

Data Kota/Kabupaten (Rayon)

Adapun langkah-langkah download Kota/Kabupaten adalah:

1. Pilih DOWNLOAD, lalu pilih Kota/Kabupaten. Data rayon untuk satu propinsi akan didownload

Manual Pendataan Peserta UN

2. Klik Tombol Download. Lalu keluar tampilan di bawah ini

Manual Pendataan Peserta UN

3. Pilih tombol Save untuk menyimpan, Open untuk membuka file, Cancel untuk membantalkan proses. Dalam hal ini Operator memilih tombol Save dan keluar tampilan seperti di bawah ini.

Manual Pendataan Peserta UN

4. Klik tombol Browse Folder untuk menentukan letak file yang akan di simpan dan klik tombol Open.

5. Klik tombol Save. Pastikan File yang anda simpan tidak ada yang sama

Manual Pendataan Peserta UN

Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019

Data Sekolah

Adapun langkah-langkah download Sekolah adalah:

1. Pilih DOWNLOAD, lalu pilih Sekolah.

Manual Pendataan Peserta UN

2. Pilih Kota/Kabupaten yang akan di download atau seluruh rayon. Selanjutnya proses hampir sama dengan download Kota/Kabupaten.

Data Siswa

Adapun langkah-langkah download Data Siswa adalah:

1. pilih DOWNLOAD, lalu pilih Data siswa.

Manual Pendataan Peserta UN

2. Pilih Jenis Sekolah (SMP/MTs/SMP Terbuka/SMPLB)

3. Pilih Status Sekolah (Negeri/Swasta)

4. Pilih Kota/Kabupaten

5. Pilih Sekolah atau semua sekolah

6. Klik Tombol Download. Selanjutnya proses hampir sama dengan download Sekolah.

UPLOAD FILE

Digunakan untuk mengupload data siswa yang berasal dari web dapodik dan emis ke dalam database di sistem Online.

Modul ini digunakan untuk mengupload data siswa dari database dapodik dan Emis ke dalam system pendataan Online.

Format file yang bisa diupload berbentuk dz untuk dapodik dan ez untuk emis.

Prosedur Upload Hasil Database Dapodik/Emis, adalah:

1. Pilih menu Upload Dapodik/Emis, lalu pilih hasil database Dapodik/ Emis

Manual Pendataan Peserta UN

2. Pilih file yang akan Anda Upload

3. Klik tombol upload

Jika berhasil maka akan muncul pesan seperti gambar dibawah ini.

Manual Pendataan Peserta UN

4. Klik tombol Validasi untuk memilih sekolah sekolah yang akan dituju dan memvalidasi file yang sudah diupload sebelumnya di langkah 3.

Manual Pendataan Peserta UN

5. Klik tombol Proses untuk memasukan data Dapodik/Emis yang telah divalidasi ke dalam database sistem pendataan Online.

Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS SMPTK Tahun 2019

REPORT

Digunakan untuk mencetak laporan. Seperti data calon peserta ujian di suatu sekolah dan juga statistik data siswa dilihat dari jenis kelamin ataupun dari sekolah asal.

Manual Pendataan Peserta UN

Jenis Report

1) Daftar Rekap Peserta per Provinsi

Manual Pendataan Peserta UN

2) Daftar Rekap Peserta per Kota/Kabupaten

Manual Pendataan Peserta UN

3) Daftar Rekap Peserta per Sekolah

Manual Pendataan Peserta UN

4) Daftar Calon Peserta Ujian Nasional (DNS)

Prosedur Cetak Daftar Nominasi Sementara, adalah:

1. Pilih jenis sekolah (SMP, MTs, SMP Terbuka, SMPLB, Semua)

2. Pilih status sekolah (Negeri, Swasta, Semua)

3. Pilih Propinsi

4. Pilih Kota/Kabupaten

5. Check List Sekolah yang akan dilihat DNSnya.

6. Klik tombol Icon PDF

Manual Pendataan Peserta UN

5) Daftar Nominasi Tetap (DNT)

Prosedur Cetak Daftar Nominasi Tetap, adalah:

1. Pilih jenis sekolah (SMP, MTs, SMP Terbuka, SMPLB, Semua)

2. Pilih status sekolah (Negeri, Swasta, Semua)

3. Pilih Propinsi

4. Pilih Kota/Kabupaten

5. Check List Sekolah yang akan dilihat DNTnya

6. Klik tombol Icon PDF

Manual Pendataan Peserta UN

Manual Pendataan Peserta UN

6) Sinkronisasi Data PDUN/EMIS

Report ini akan menampilkan informasi mengenai data perbandingan yang ada di Server BIOUN dan Server PDUN/EMIS.

Data sekolah yang dimunculkan hanya sekolah yang hasil sinkronisasinya berbeda yang bisa dimonitoring oleh user propinsi.

Manual Pendataan Peserta UN

EDIT ACCOUNT

Modul ini digunakan untuk mengedit account dari user. Seperti mengubah nama user dan password, mengubah data-data sekolah untuk user sekolah, dan juga user kabupaten/kota maupun user propinsi.

Manual Pendataan Peserta UN

LOG OUT DARI SISTEM

Log Out merupakan bagian atau modul terakhir dari sistem Pendataan Online 2019 ini.

Demikianlah Manual Pendataan Peserta UN SMP MTS Tahun 2019 yang dapat admin bagikan.

Semoga dapat membantu operator SMP MTS dalam melakukan penginputan data calon peserta Ujian Nasional UN tahun 2019.

Sumber: Manual Pendataan calon Peserta Ujian Nasional SMP/MTS/SMPTK Tahun Pelajaran 2018/2019. Pusat Penilaian Pendidikan, Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *